A.1: LIFE ieviešanas Latvijā pilnveidošana
Aktivitāte bija vērsta uz konceptuālajām nepilnībām LIFE programmas īstenošanā Latvijā. Aktivitātes rezultātā tika nodrošināta izpratnes paaugstināšanās par LIFE programmas vispārīgajiem mērķiem. Tika izvērtētas vājās vietas, piemēram, politikas nepilnības, noteiktas finansēšanas prioritātes, veikta izdevumu un ieguvumu analīze utt.
2017.gadā tika veikti vairāki pētījumi:
– Vides un klimata politikas ieviešanas prioritāšu izvērtējums EK LIFE finansējuma piesaistei
– Pieejamo finansējuma avotu salīdzinājums dabas, vides un klimata politikas ieviešanai Latvijā
– Latvijas iedzīvotāju aptauja par LIFE programmu, dabas aizsardzību un vides jautājumiem
– Līdz šim iesniegto Vides Pārvaldības un informācijas projektu analīze
– Inovāciju potenciāls Latvijā LIFE apakšprogrammas Vide un resursefektivitāte kontekstā
Izstrādāts sākotnējais ziņojums, apkopojot visu veikto pētījumu rezultātus, lai izstrādātu tālākus stratēģiskos plānus LIFE programmas ieviešanas pilnveidošanai, kā arī sagatavots izmaksu efektivitātes analīzes modelis LIFE projektiem Latvijā.
2018. un 2019.gadā aktivitātes ietvaros izstrādātie dokumenti tiek regulāri izvērtēti, lai tie būtu aktuāli un izmantojumi LIFE atbalsta vienības ikdienas darbā.
A.2: LIFE programmas prioritāšu noteikšana
Aktivitātes ietvaros, izvērtējot iepriekšējā gadā iesniegtos pieteikumus, tika veikta analīze par pieļautajām kļūdām un veiksmes stāstiem, kā rezultātā tika noteiktas prioritātes un ieteikumi nākamajiem uzsaukumiem.
Apkopojums par gūtajām atziņām un kļūdām 2016. gada LIFE programmas uzsaukumā iesniegtajiem projektu pieteikumiem – kas jāņem vērā iesniedzot LIFE projektu
Apkopojums par gūtajām atziņām un kļūdām 2017. gada LIFE programmas uzsaukumā iesniegtajiem projektu pieteikumiem – kas jāņem vērā iesniedzot LIFE projektu
2017.gadā izstrādāts ‘Annual working paper’ jeb ‘Ikgadējais darba dokuments’ ar mērķi sniegt projektu iesniedzējiem pārskatāmu materiālu, kas ļautu izvēlēties atbilstošāko projekta tēmu un atvieglotu Latvijas un ES līmeņa politikas prioritāšu salīdzināšanu. Dokumenta aktualitāte tiek pārskatīta reizi gadā.
Ikgadējais darba dokuments 2017
Ikgadējais darba dokuments 2018
A.3: Kapacitātes celšana jaunajām LIFE iespējām
Aktivitātē tika analizētas jauno LIFE finanšu instrumentu (piemēram, integrētie projekti) iespējas Latvijā, veicinot pieteikšanos uz tiem 2018.gadā un pēc tam.
2018.gadā organizēts seminārs iesaistītajām pusēm ar dažādu līmeņu ekspertu un dažādu institūciju pārstāvju dalību, kā rezultātā tika iesniegta sekmīga integrētā projekta koncepcija Eiropas Komisijā. 2019. gadā tika iesniegts pilns projekta pieteikums.
2018.gadā veikts pētījums un izstrādātas rekomendācijas par integrētajiem projektiem klimata jomā. Eiropas Komisijai iesniegta integrētā projekta koncepcija par klimata pārmaiņu mazināšanu un pielāgošanos klimata pārmaiņām veicināšanu pilsētās; iesniegts arī pilns projekta pieteikums. Šobrīd pieteikums tiek pilnveidots iesniegšanai kādā no nākamajiem uzsaukumiem.
2019.gadā tika uzsākts konsultāciju process dabas integrētā projekta koncepcijas gatavošanai, kā rezultātā Eiropas Komisijai iesniegts tehniskās palīdzības projekts un LIFE – Daba integrētā projekta koncepcija, kā arī pilns projekta pieteikums. Tāpat veicināta vispārējā VARAM kapacitāte, organizētas tikšanās ar VARAM atbildīgajiem departamentiem un nodrošināta kapacitātes celšana konsultācijās ar citiem Eiropas integrētajiem projektiem.
2019.gadā tika veikta divu LIFE programmas un Eiropas Investīciju bankas kopīgo finanšu instrumentu – Dabas kapitāla finansēšanas mehānisma (NCFF) un Energoefektivitātes privātā finansējuma instrumenta (PF4EE) – izpēte, sniedzot priekšlikumus finanšu instrumenta plašākai izmantošanai Latvijā.
LIFE Programmas Finanšu Mehānismu Izpēte (Dabas kapitāla finansēšanas mehānisms)
LIFE Programmas Finanšu Mehānismu Izpēte (Energoefektivitātes privātā finansējuma instruments)
- PF4EE Latvijā piedāvā Altum. Vairāk informācijas šeit.
2020. gadā tika uzsākts konsultāciju process atkritumu apsaimniekošanas integrētā projekta koncepcijas gatavošanai, kā rezultātā Eiropas Komisijai iesniegta LIFE – Vide integrētā projekta koncepcija, kas apstiprināta. Tiek gatavots pilns projekta pieteikums.
Latvijā tiek realizēti divi LIFE integrētie projekti:
-
LIFE GOODWATER IP “Latvijas upju baseinu apsaimniekošanas plānu ieviešana laba virszemes ūdens stāvokļa sasniegšanai” LIFE18 IPE /LV/000014
-
LatViaNature IP “Natura 2000 aizsargājamo teritoriju pārvaldības un apsaimniekošanas optimizācija” LIFE19 IPE/LV/000010
A.4: Nacionālās likumdošanas pielāgošana LIFE īstenošanas atbalstam
Aktivitātes ietvaros tiek analizēti spēkā esošie nacionālā līdzfinansējuma nosacījumi, kā rezultātā plānots sagatavot priekšlikumus nosacījumu uzlabošanai, lai tie veicinātu LIFE programmas ieviešanu Latvijā.
2016.gadā modificēti nacionālā finansējuma līguma nosacījumi un apkopotas projektu konkursa nolikuma nepilnības.
2017.gadā veikta esošo nosacījumu izvērtēšana, izstrādājot jaunu konkursa nolikumu ar modificētiem nosacījumiem. Nacionālā finansējuma konkurss izsludināts agrāk, lai maksimāli savlaicīgi projektu pieteicēji uzzinātu rezultātus.
2018.gadā modificēti konkursa nosacījumi, ņemot vērā jaunās Daudzgadu darba programmas nosacījumus, pieteicēju atsauksmes un iepriekšējo pieredzi, kā arī izveidota jauna pieteikuma veidlapa, lai to maksimāli pietuvinātu projekta pieteikumam Eiropas Komisijā, un veicinātu projektu pieteicējus savlaicīgi plānot projekta izdevumus, pamatojoties uz plānotajām aktivitātēm, un mazinātu kļūdu iespējamību.
A.5: LIFE atbalsta vienības izveidošana
LIFE atbalsta vienība kā Latvijas vides aizsardzības fonda administrācijas struktūrvienība tika izveidota 2016.gada 1.aprīlī un pilnā – 4 cilvēku (vadītājs, 2 eksperti, komunikāciju speciālists) nokomplektēta 2016.gada maijā. No 2018.gada komandai pievienojās arī projekta vadītāja asistents – finansists. LIFE atbalsta vienības galvenais mērķis bija veicināt sekmīgo LIFE programmas projektu apjomu Latvijā, sniedzot dažāda veida atbalstu projektu pieteicējiem un realizētājiem.
A.6: Semināru un apmācību programma
Aktivitātes ietvaros tika noorganizēti vairāk nekā 45 semināri un apmācības par dažādām tēmām, lai celtu visu iesaistīto pušu kapacitātes celšanos (potenciālie un esošie LIFE projektu iesniedzēji un ieviesēji, LIFE atbalsta vienība, VARAM atbildīgie darbinieki), kā arī tika izveidota mentoru programmu.
2016.gadā tika noorganizētas apmācības LIFE atbalsta vienībai, kā arī projektu iesniedzējiem – projektu rakstītāju seminārs. Tāpat nozīmēti 10 mentori – pieredzējuši, ar LIFE programmu saistīti cilvēki, kas palīdzēs LIFE atbalsta vienībai sniegt konsultācijas jaunajiem projektu iesniedzējiem.
2017.gadā notikušas apmācības LIFE atbalsta vienībai par finanšu un administratīvajiem jautājumiem, noorganizēts projektu rakstītāju seminārs ar ārvalstu eksperta piedalīšanos.
2018.gadā LIFE atbalsta vienība organizējusi 4 projektu rakstītāju apmācības ar dažādiem uzsvariem, kā arī vairākus seminārus par aktuālām tēmām gan esošajiem, gan potenciālajiem projektu ieviesējiem (komunikācijas jautājumi, iepirkumu jautājumi, socio-ekonomiskais un ekosistēmu pakalpojumu novērtējums).
2019. gadā notikušas trīs apmācības projektu rakstītājiem, kā arī atsevišķs seminārs par LIFE projektu budžeta sastādīšanu. Norisinājušies vairāki tematiski semināri gan esošajiem, gan topošajiem projektu īstenotājiem.
2020. gadā tika noorganizētas 4 apmācības projektu rakstītājiem, kā arī norisinājušies vairāki tematiskie semināri gan esošajiem, gan topošajiem projektu īstenotājiem.
Apmācību vajadzību izvērtējums
Projektu rakstītāju seminārs 2016
Projektu rakstītāju seminārs 2017
Semināri par koncepciju sagatavošanu Vides apakšprogrammā
Klimata apakšprogrammas projektu rakstītāju seminārs
Seminārs par projektu budžeta sastādīšanu
Seminārs par komunikāciju jautājumiem
Seminārs par iepirkumu jautājumiem
Seminārs par socio-ekonomisko un ekosistēmu pakalpojumu novērtējumu
Vides apakšprogrammas koncepciju rakstītāju semināri 08.05.19. un 09.05.19.
Klimata pasākumu apakšprogrammas rakstītāju seminārs 23.07.19.
Seminārs par komunikācijas jautājumiem 25.04.19.
Seminārs “Kā veidot sociālās kampaņas par vides tēmām?”
Seminārs par projektu finanšu vadību 23.07.19.
Seminārs par pāreju no koncepcijas uz pilnu pieteikumu 27.01.2020.
Seminārs par iepirkumiem un finanšu vadību LIFE projektos 27.02.2020.
Seminārs par KPI LIFE projektos 16.03.2020.
Seminārs “Kā veidot sociālās kampaņas par vides tēmām?” 19.05.2020.
Seminārs LIFE projektu rakstītājiem Dabas un Bioloģiskās daudzveidības apakšprogrammā 16.06.2020.
Seminārs LIFE projektu rakstītājiem Vides un Resursefektivitātes apakšprogrammā 17.06.2020.
Seminārs LIFE projektu rakstītājiem Klimata pasākumu apakšprogrammā 30.06.2020.
Seminārs “LIFE projektu budžeta sastādīšana” 10.08.2020.
A.7: LIFE Konsultatīvā padome
LIFE Konsultatīvās padomes mērķis bija sniegt informatīvu atbalstu LIFE atbalsta vienībai, lai uzlabotu LIFE programmas projektu kvalitāti Latvijā iesniegšanas un īstenošanas stadijās.
2016.gada 29.aprīlī tika apstiprināta LIFE Konsultatīvā padome, kuras sastāvā bija pieredzējuši LIFE projektu īstenotāji no dažādām organizācijām (valsts iestādes, NVO, universitātes u.c.).
2016.-2020.gadā Konsultatīvā padome sanāca kopā vismaz 2 reizes gadā, kā arī konsultēja LIFE atbalsta vienību neklātienē.
A.8: Tehniskais atbalsts valodas barjeras risināšanai
Aktivitāte bija vērsta uz valodas barjeru risināšanu, ņemot vērā, ka visas LIFE programmas vadlīnijas pieejamas angļu valodā.
2016.gadā no angļu uz latviešu valodu pārtulkotas visu apakšprogrammu vadlīnijas, līguma nosacījumi, finanšu un administratīvās vadlīnijas un vērtēšanas vadlīnijas.
2017.gadā pēc jaunā uzsaukuma tulkotie dokumenti tika papildināti ar izmaiņām.
Tā kā galvenās LIFE programmas prasības jau ir iztulkotas latviešu valodā iepriekšējos gados un izmaiņas ar katru uzsaukumu ir nebūtiskas, 2018.-2020.gadā, tika pieņemts lēmums jauno uzsaukumu pieteikšanās un vērtēšanas vadlīnijas no jauna netulkot.
A.9: Pieredzes apmaiņa par LIFE projektu iesniegumiem un ieviešanu
Aktivitāte vērsta uz labākās prakses pārņemšanu no citām valstīm un projektiem, kas palīdzētu Latvijas projektiem vieglāk atrast partnerus, nodrošināt pieredzes apmaiņu un atbilstību ES prioritātēm.
Aktivitāte vērsta uz labākās prakses pārņemšanu no citām valstīm un projektiem, kas palīdzētu Latvijas projektiem vieglāk atrast partnerus, nodrošināt pieredzes apmaiņu un atbilstību ES prioritātēm.
2016.gadā veiksmīgi noorganizēta Latvijā notiekošo projektu tikšanās un Baltijas valstu projektu tikšanās.
2017.gadā LIFE atbalsta vienības darbinieki piedalījās vienā platformas sanāksmē Igaunijā par ekosistēmu pakalpojumiem, kā arī tika organizēts iesaistīto pušu mācību brauciens uz Slovēniju, kura ietvaros 8 potenciālie projektu iesniedzēji kopā ar vienu LIFE atbalsta vienības darbinieku apmeklēja starptautisku konferenci, kas veltīta LIFE programmas 25 gadu jubilejai.
2017. un 2018.gadā noorganizētas otrās un trešās LIFE programmas projektu tikšanās gan Latvijas, gan Baltijas līmenī.
2019.gadā tik organizētas ikgadējās tīklošanās tikšanās Latvijas un Baltijas valstu projektiem, kā arī vizīte Beļģijā, kur tiekoties ar somu un beļģu ekspertiem tika gūtas zināšanas par integrēto projektu sagatavošanu un īstenošanu.
2020. gadā tika organizēts ikgadējais tīklošanās pasākums Latvijas LIFE projektiem, savukārt Baltijas valstu projektu tīklošanās pasākums notika neklātienē, pielāgojoties Covid-19 ierobežošanas nolūkos ieviestajiem ierobežojumiem. Tika plānotas arī vairākas vizītes pie projektiem citās ES valstīs, bet Covid-19 dēļ, šīs tikšanās notika tiešsaistes platformās.
Latvijas projektu tikšanās 2016
Baltijas projektu tikšanās 2016
Latvijas projektu tikšanās 2017
Baltijas projektu tikšanās 2017 Pērnavā
Latvijas projektu tikšanās 2018
Baltijas projektu tikšanās 2018 Klaipēdā
Baltijas projektu tikšanās 2019 Siguldā
Latvijas projektu tikšanās 2019
Otrā pieredzes apmaiņas vizīte Beļģijā
A.10: Pieredzes apmaiņa par LIFE programmas ieviešanu un kapacitātes celšanu
Aktivitāte bija vērsta uz labākās prakses pārņemšanu no citām ES valstīm par LIFE programmas ieviešanu un kapacitātes celšanu. Aktivitātes ietvaros plānoti pieredzes apmaiņas braucieni uz citām dalībvalstīm, kur sekmīgi tiek ieviesta LIFE programma, piedalīšanās Eiropas Komisijas rīkotajos apmācību pasākumos, kā arī pieredzes apmaiņas braucieni uz citām dalībvalstīm, kur arī tiek īstenoti kapacitātes celšanas projekti.
Katru gadu projekta darbinieki piedalījās Eiropas Komisijas rīkotajās apmācībās Beļģijā, Briselē.
2016.gadā projekta darbinieki piedalījās kapacitātes projektu sanāksmē Ungārijā, iegūstot vērtīgu pieredzi un zināšanas no citu valstu pārstāvjiem.
2017.gadā 29.-30.jūnijā Rīgā tika noorganizēta LIFE Nacionālo kontaktpunktu neformālā tikšanās, kuras laikā notika diskusijas par nākamās Daudzgadu darba programmas (2018-2020) detaļām.
2017.gadā projekta darbinieki piedalījās pieredzes apmaiņas pasākumos Lietuvā un Bulgārijā.
2018.gadā projekta darbinieki pieredzes apmaiņas nolūkos viesojās Horvātijā un Polijā, kā arī uzņēma Latvijā Bulgārijas LIFE Kapacitātes projekta pārstāvjus.
2019.gadā LIFE Atbalsta vienības speciālisti piedalījušies gan EK rīkotajās apmācībās, gan uzņēmuši pie sevis EK ekspertus un viesojušies pie Dānijas LIFE nacionālajiem kontaktpunktiem.
2020. gadā projekta darbinieki piedalījās EK rīkotajās apmācībās.
Nacionālo kontaktpunktu tikšanās
B.1: Projekta ietekmes novērtēšana caur iesniegumiem
Aktivitātes ietvaros tika novērtēta kapacitātes projekta ietekme, vērtējot projektu iesniegumu un īstenoto LIFE programmas projektu efektivitāti.
Lai to izdarītu katru gadu tiek apkopoti potenciālie un iesniegtie projektu pieteikumi sākot no koncepciju iesniegšanas, vērtējot to sasniegumus un tālāko virzību.
2017.gadā izstrādāts rīks projektu pašnovērtējuma veikšanai, projektu izmaksu-efektivitātes novērtēšanai un rīks, kas palīdzēs noteikt, cik liela finansējuma daļa no projekta budžeta atgriežas valsts budžetā – rīki ļauj Atbalsta vienībai veikt projektu ietekmes izvērtēšanu un palīdz konsultāciju sniegšanā.
2018. gadā izmaksu efektivitātes rīks integrēts www.lifeprogramma.lv mājas lapā, sniedzot lietotājiem iespēju potenciālo LIFE projekta ideju salīdzināt ar jau īstenotiem citu valstu un Latvijas LIFE projektiem.
2019-2020.gadā apkopojums par potenciālajiem un iesniegtajiem projektu pieteikumiem tika aktualizēts un tika izmantots LIFE atbalsta vienības darbā, tāpat projektu pašvērtējuma rīks ir aktīvs un darbojas, to iesniegumu sagatavošanas fāzē izmantojuši vairāk nekā 800 cilvēku.
Rīks pieejams šeit : www.lifeprogramma.lv/projektu-pieteicejiem/pieteikties
B.2: Projekta panākumu pašnovērtējums
Aktivitātes ietvaros katru gadu tika veikts projekta pašnovērtējums, analizējot projekta ieviešanu un tā ietekmi, kā arī izvirzīto indikatoru sasniegšanu.
Novērtējums par CAP LIFE LAT projektā sasniegto 2016. gadā
Novērtējums par CAP LIFE LAT projektā sasniegto 2017. gadā
Novērtējums par CAP LIFE LAT projektā sasniegto 2018. gadā
C.1: LIFE programmas popularizēšana Latvijā
Aktivitātes mērķis bija popularizēt LIFE programmu Latvijā gan sabiedrībai kopumā, gan potenciālajiem projektu pieteicējiem un ieviesējiem.
2016.gadā izstrādāts LIFE programmas Latvijā komunikāciju plāns, organizēta LIFE Info diena, izveidoti 4 video klipi par LIFE programmas iespējām, popularizēta LIFE programma drukātajos un interneta medijos, kā arī izdots buklets un noorganizēts pasākums “LIFE 15 gadi Latvijā”.
2017.gadā veikta iedzīvotāju aptauja, lai noskaidrotu Latvijas iedzīvotāju viedokli par klimata pārmaiņām, dažādiem vides jautājumiem un programmas LIFE atpazīstamību, lai novērtētu, kādos virzienos attīstīt komunikāciju aktivitātes.
Informatīvie LIFE programmas pasākumi tiek organizēti katru gadu plašākai publikai, kā arī tiek organizēti mazie – izbraukuma informatīvie semināri.
LIFE programmas Info diena 2016
LIFE programmas info diena 2016 – video
LIFE programmas Info diena 2017 – prezentācijas
LIFE programmas Info diena 2017 – video
Iedzīvotāju aptaujas rezultātu apkopojums
LIFE programmas Info diena 2018 – prezentācijas
LIFE programmas Info diena 2018 – video
LIFE programmas Info diena 2019 – prezentācijas
LIFE programmas Info diena 2019 – video
LIFE programmas Info diena 2020 – video un prezentācijas
LIFE programmas tiešsaistes Info diena 2020 – video un prezentācijas
Video par LIFE programmas sasniegumiem Latvijā pēdējo 20 gadu laikā
C.2: Projektu rezultātu izmantošanas veicināšana
Aktivitātes mērķis bija veicināt LIFE projektu rezultātu izplatību Latvijā, analizējot šobrīd vājās vietas un sasniegumus un piedāvājot palīginstrumentus rezultātu izplatīšanā.
Katru gadu aktivitātes ietvaros tika izveidots apkopojums par LIFE programmas projektu sasniegumiem un panākumiem gada griezumā. 2019. un 2020. gadā apkopojumi tika veidoti netradicionālā formātā – 2019. gadā apkopojums tika veidots kā ilustratīvas kartītes, ko izmantot arī sociālajos tīklos, savukārt 2020. gadā tas tika publicēts Latvijas lielākajā ziņu portālā, lai sasniegtu pēc iespējas lielāku auditoriju.
2020. gadā projekta ietvaros tika izstrādāti vairaki palīginstrumenti projektu rezultātu izplatīšanai, piemēram, Laymans atskaites veidlapa, AFTER-LIFE plāna veidlapa u.t.t.
Atskats uz LIFE programmas paveikto 2016.gadā Latvijā
Atskats uz LIFE programmas paveikto 2017.gadā Latvijā
Atskats uz LIFE programmas paveikto 2018.gadā Latvijā
Atskats uz LIFE programmas paveikto 2019. gadā Latvijā
Atskats uz LIFE programmas paveikto 2020. gadā Latvijā
Izstrādātie palīginstrumenti projektu rezultātu izplatīšanai
C.3: Balva “Labākais LIFE projekts”
Aktivitātes mērķis bija veicināt LIFE programmas atpazīstamību un popularitāti, kā arī veicināt piederības sajūtu programmai LIFE projektu īstenotājiem, reizi 2 gados pasniedzot labākā LIFE projekta Latvijā balvu.
2016.gadā pasākuma “LIFE 15 gadi Latvijā” ietvaros tika pasniegtas pirmās labāko projektu balvas 5 kategorijās.
2018. gada 22.novembrī vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrs svinīgā ceremonijā pasniedza “LIFE balvu 2018” sekmīgākajiem Latvijas LIFE programmas projekta realizētājiem sešās nominācijās. Par pasākumu vairāk iespējams lasīt šeit.
C.4: LIFE Latvijas mājas lapa
Aktivitāte bija vērsta uz LIFE programmas popularizēšanu un tās mērķis bija apvienot viegli uztveramā veidā visu informāciju par LIFE programmu Latvijā, kā arī kapacitātes projekta un citu Latvijas LIFE projektu aktivitātēm.
2016.gada nogalē izveidota LIFE programmas mājas lapa www.lifeprogramma.lv, kura regulāri tiek papildināta ar aktuālo informāciju.
Projekta darbības laikā, mājaslapu aplūkojuši vairāk nekā 143,250 interesenti un tajā ir pieejami visi projekta laikā izstrādātie palīgmateriāli, pašpalīdzības rīki un tulkotie dokumenti.
D.1: Projekta vadība
Projekts tika ieviests sekmīgi un visas aktivitātes notika saskaņā ar projektā plānoto.
Ņemot vērā sekmīgo sadarbību ar projektu rakstītājiem un līdzekļu ietaupījumu projektā, CAP LIFE LAT īstenošanas termiņš tika pagarināts līdz 2020. gada 31. decembrim, kad projekts veiksmīgi tika noslēgts.
D.2: Uzraudzības grupa
Projekta uzraudzības grupas mērķis bija uzraudzīt projekta ieviešanas gaitu. Uzraudzības grupa tika izveidota 2016.gadā un tās sastāvā bija VARAM vadības pārstāvji, departamentu vadītāji, kā arī nevalstisko organizāciju, kas saistītas ar LIFE programmu, pārstāvji. Uzraudzības grupas sanāksmes notika divas reizes gadā.
A.1: Streamlining the LIFE Programme implementation in Latvia
The action focuses on conceptual improvements in implementing the LIFE programme in Latvia. This action will lead to a better understanding of the general objectives of the LIFE Programme, and intends to assess the weak points in its implementation, e.g. gaps in the policy, setting financing priorities, analysis of costs and benefits etc.
In 2017, several studies have been carried out:
- An assessment of priorities of Environmental and Climate policy for attracting funding for LIFE programme;
- A study on integration and complementarity of funding sources available for implementation of nature, environmental and climate policy in Latvia;
- A nation-wide public survey about LIFE Programme, nature conservation and environment;
- An assessment of environmental governance and information projects submitted so far;
- A study on the potential of innovation in the context of LIFE sub-programme ‘Environment and Resource Efficiency’;
An analytical model for measuring cost-effectiveness of LIFE projects in Latvia has been developed.
An initial report on priorities for funding in LIFE in Latvia with summary of all research results has been prepared; it is expected to use it as a resource for developing further strategic plans in regard to improving the implementation of LIFE programme.
In 2018 and 2019 prepared documents are being monitored and updated if needed.
A.2: Assessment of the LIFE Programme’s priorities
Action A.2 assesses the LIFE MAWP and the annual calls, interprets the LIFE priority areas in relation to Latvian policy priorities and to actual environmental policy developments at EU level.
First Annual working paper was developed in 2017, and is updated yearly onwards.
Annual Working paper – LIFE Priorities in Latvia 2017 (LV)
Annual Working paper – LIFE Priorities in Latvia 2018 (LV)
An analysis of project proposals submitted during previous call and their results is performed annually, identifying successful and less successful attempts, and common mistakes. The obtained data will further serve as a resource for defining priorities and suggestions for upcoming calls.
A.3: Building capacity for the new LIFE opportunities
The action intends to analyse new opportunities in LIFE financial instruments (e.g. integrated projects), and encourage stakeholders and interested parties to apply for these financial instruments in 2018 and thereupon.
In 2018 a seminar on integrated projects was organized with a participation of a wide range stakeholders, that resulted in 2 submitted integrated projects concept notes to EC.
Also, in 2018 a study on integrated projects was done and recommendations for integrated projects in Climate sub-programme were developed.
A.4: Adjustments of national legislation supporting LIFE implementation
The action intends to perform an analysis of existing national co-financing rules and to generate suggestions for improving these rules in a way that would foster the implementation of LIFE programme in Latvia.
In 2016, modifications of national co-financing agreement have been made and gaps in rules and procedure were assessed.
In 2017, an assessment of existing rules has been performed, developing new co-financing rules and procedure with modified conditions. Consequently, the call for national co-financing was announced earlier to allow project applicants to know the status of their application as soon as possible.
In 2018 regulation was adjusted taking into account the conditions of the new Multiannual Work Programme, feedback from applicants and previous experience. A new application template was developed to ensure that information given in national co-financing application is as close as possible to information required in eProposal, at the same time allowing applicants to construct their budget based on the costs of actions.A.5: Establishing Latvia’s LIFE Help Desk
Since April 1, 2016 LIFE Help Desk has been set up as separate department within the Administration of Latvian Environmental Protection Fund. The team consists of 5 people (Project Manager/HD Leader, 2 Senior Experts, a Communication Specialist and Financial Assistant to Project Manager). The main goal of LIFE Help Desk is to increase the amount of successful LIFE projects in Latvia by providing assistance and support to the project applicants and implementers.
In 2016-2018, LIFE Help Desk employees have consulted more than 500 people and/or organisations (by phone, email and face-to-face) – potential applicants of LIFE projects. The HD team also organized more than 10 informative seminars as in Riga, and in regions, as well as meetings for LIFE project implementers in Latvia and in the Baltic States. The HD team also participated in international experience sharing events with other EU member states and successfully executed other actions of the project.
A.6: Seminar & training programme
The action intends to organise at least 40 seminars and trainings on different topics to raise the capacities of all involved parties (i.e. potential and current LIFE project applicants and implementers, LIFE Help Desk staff and staff of the Ministry of Environmental Protection and Regional Development), and to set up a mentoring program.
In 2016, a training for LIFE Help Desk and a seminar on project writing for project applicants were organised. In September 10 mentors were recruited to the project: a group of experienced people familiar with LIFE programme who will assist LIFE Help Desk in consulting the new applicants.
In 2017, a training for LIFE Help Desk on financial and administrative issues took place and projects writers seminar with a participation of foreign expert (lecturer) was organized.
In 2018, LIFE HD organised 4 writers workshops with different accents, as well as a number of seminars on subjects important to both project implementers and potential project applicants (communication issues, procurement issues, socio-economic and ecosystem service assessment).
Assessment of training needs (LV)
Mentors of LIFE Programme (LV)
Seminars on the concept note preparation for Environment sub-programme (LV)
Climate sub-programme project writing seminar (LV)
Workshop on project budgeting (LV)
Seminar on communications issues (LV)
Seminar on procurement issues (LV)
Seminar on socio-economic and ecosystem service assessment (LV)
A.7: LIFE Consultative Board
In 2016-2018 Consultative Board meets at least two times a year and consults LIFE HD when needed.
A.8: Technical support for solving language barriers
A.9: Experience exchange on LIFE project applications & implementation
The action intends to take over the best practices and projects of other countries, facilitate partner searching for projects in Latvia, provide exchange of experiences and meet the EU priorities.
In 2016, Latvian and Baltic networking meetings were successfully organised.
In 2017, LIFE Help Desk staff attended a platform meeting in Tallinn, Estonia, dedicated ecosystem services. Additionally, a stakeholders study visit took place in Slovenia – eight potential project applicants along with LIFE Help Desk staff attended an international conference dedicated to celebration of 25th anniversary of LIFE programme.
In 2017 and 2018, the 2nd and 3rd Latvian and Baltic networking meetings was organized.
Latvian Networking meeting 2016 (LV)
Baltic Networking meeting 2016 (Riga) (LV)
Latvian Networking meeting 2017
Baltic Networking meeting 2017 (Parnu)
A.10: Experience exchange on LIFE programme implementation & capacity building
The action intends to adopt the best practices from other EU countries in regard to implementation and capacity building of LIFE programme. The action includes planned study visits to other member states implementing LIFE programme, participation in the European Commission’s trainings, as well as experience exchange visits to other member states that implement capacity building projects.
Each year project staff participates in the European Commission conducted training in Brussels, Belgium.
In 2016 project staff participated in the capacity project meeting in Hungary, gaining valuable experience and knowledge from the representatives of other states.
On June 29-30, 2017 an informal meeting of the national contact points of LIFE programme was organized, during which the attendees discussed details of the upcoming Multiannual working programme (2018-2020) and project staff participated in experience exchange activities in Lithuania and Bulgaria.
In 2017 LIFE HD staff participated in experience exchange visits to Poland and Croatia and hosted Bulgarian LIFE Capacity building project representatives visit in Latvia.
Experience exchange in Hungary
National contact point meeting in Riga
The Bulgarian delegation visit (LV)
B.1: Evaluation of Project impacts via applications
The action intends to assess the impact of CAP LIFE LAT by evaluating the effectiveness of submitted and implemented LIFE projects.
Every year the potential and submitted project proposals are summarized – starting from submission of concept notes to evaluating their achievements and further development.
In 2017, evaluation tools for project self-assessment and cost-effectiveness has been developed, as well as a tool that will help to determine the amount of project funding returned to the state’s budget. These tools allows LIFE HD to carry out project impact evaluation and assist in providing advice.
In 2018, cost-effectiveness tool was integrated www.lifeprogramma.lv website, giving users the possibility to compare the potential LIFE the idea of the project with already implemented in other countries and Latvian LIFE projects. Tool available here: www.lifeprogramma.lv/projektu-pieteicejiem/pieteikties
B.2: Setting the scene for better uptake of the Project results
The action aims to perform a yearly project self-assessment, analysing the implementation of the project and its impact, as well as achievement of the set indicators. Project self-assessment is made at the end of each year.
C.1: Promoting LIFE in Latvia
The action intends to promote LIFE programme in Latvia among potential applicants and implementers and in general public.
In 2016, a communication plan for promotion of LIFE programme in Latvia has been developed. The project staff has performed several promotional activities, i.e. organised an information day and “15 Years of LIFE in Latvia” event, produced four video clips about the opportunities of LIFE programme. LIFE programme has also been actively promoted in printed and online media, and an informative booklet has been produced.
In 2017, a public survey was carried out to gain insights on opinions among the population of Latvia regarding climate change, different issues regarding environment and recognition of LIFE programme, as well as to assess the directions for further communication.
In 2017 and 2018, implementation of communication plan continues, actively promoting LIFE programme to different target groups through different channels.
Informative LIFE events are organized each year for the general public, as well as for smaller, specific groups – outings, information seminars.
LIFE programme Info day 2016 (LV)
LIFE programme Info day 2016 – video (LV)
LIFE of 15 years in Latvia booklet
LIFE of 15 years in Latvia event
LIFE programme videos (LV with English subtitles)
LIFE programme Info day 2017 – presentations (LV)
LIFE programme Info day 2017 – video (LV)
C.2: Setting the scene for better uptake of the Project results
The action intends to encourage wider dissemination of results created by LIFE projects in Latvia through analysing current weak points and achievements, and providing assistive tools for dissemination of results.
A yearly summary on LIFE programme’s projects is prepared by HD each year.
In 2019 it is planned to develop several useful tools for dissemination of project results, for example, Layman’s report form, After-LIFE plans etc.
C.3: “Best Latvian LIFE Project” award
The action intends to foster the recognition of LIFE programme and strengthen the feeling of belonging among implementers of projects to LIFE programme by awarding the best projects in Latvia award once every two years.
In 2016, at the ‘15 Years of LIFE in Latvia’ event the first awards for the best projects were awarded in 5 categories. The next project award ceremony will take place in November 2018.
C.4: Latvian LIFE website
D.1: Project Management
D.2: Steering group
Steering group meetings are held at least twice a year.